Estados Financieros
Los estados financieros, son informes que utiliza la entidad para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.
Los Estados financieros se presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión “pesos constantes”, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).
CONFORMACIÓN ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD
- Estados de la Situación Financiera
- Estados de Resultados Integral
- Estados de cambios en el Patrimonio
- Notas a los Estados Financieros
Presupuesto de la entidad
Es una herramienta de política gubernativa, mediante la cual se asignan recursos y se determinan gastos, para cubrir los objetivos trazados en los planes de desarrollo económico y social en un período dado.
De esta manera la Empresa de Servicios Publicos Domiciliarios de Pitalito EMPITALITO E.S.P. pone a disposición de la comunidad en general los PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS de cada una de las vigencias fiscales correspondientes:
Ejecución Presupuestal
Es el proceso mediante el cual, en el transcurso de una vigencia fiscal, las entidades adquieren compromisos, previa expedición del certificado de disponibilidad presupuestal, para la adquisición de bienes y servicios, así como las obligaciones de pago una vez recibidos a satisfacción por parte de la entidad de dichos bienes y servicios y realiza los correspondientes pagos con el cumplimiento de todos los requisitos que hacen exigible su pago.
A continuación, se presenta la ejecución presupuestal de ingresos y gastos de cada vigencia:
Plan Anual de adquisiciones
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es una herramienta de planeación que las entidades estatales utilizan para programar y divulgar los bienes, obras y servicios que planean contratar durante un año fiscal, identificando también el presupuesto asignado y la fecha estimada de inicio de los procesos. Su objetivo es fomentar la transparencia y la eficiencia en el uso de los recursos públicos, promover la competencia y permitir que los proveedores conozcan las futuras necesidades de las entidades para que puedan participar activamente en los procesos de selección.
Tasas y Tarifas de la Entidad
Con el fin de garantizar la adecuada prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado a los usuarios, la Empresa de Servicios Públicos de Pitalito EMPITALITO E.S.P., efectúa actividades de instalación, reparación y mantenimiento; realiza suministros, ofrece servicios cuyos costos deben ser sufragados por los beneficiarios directos de los mismos.
Sistema de nomenclatura de la entidad
Las escalas de remuneración son estructuras que establecen los rangos de salarios (mínimo, medio y máximo) para diferentes puestos de trabajo dentro de la entidad. Su objetivo es asegurar la equidad y la transparencia, considerando factores como las responsabilidades, la experiencia, las cualificaciones y el rendimiento.
Que en desarrollo de las normas generales señaladas en la ley 4 de 1992, el Gobierno Nacional expide anualmente el Decreto «Por el cual se fijan los límites máximos salariales de los Gobernadores, alcaldes y empleados públicos de las entidades territoriales y se dictan disposiciones en materia prestacional.»
Que en atención a lo establecido en el artículo 3 del Decreto No.1096 de 2015, ningún empleado público de las entidades territoriales podrá percibir una asignación básica mensual superior a los límites máximos establecidos en el artículo primero del citado decreto, ni podrá devengar una remuneración total mensual superior a la que corresponde por todo concepto al alcalde Municipal.
En atención a lo anterior, se publican las escalas de remuneración que aplica para cada vigencia:
Tablas de Retención Documental
TRD son las siglas de Tablas de Retención Documental, un instrumento archivístico para clasificar documentos, establecer sus tiempos de permanencia en las distintas etapas de su ciclo vital y definir su destino final (conservación, selección o eliminación). Son fundamentales para la gestión de archivos, ya que permiten organizar los documentos, controlar su trámite y conservar el patrimonio documental.
¿Qué son y para qué sirven?
Listado codificado: Un listado de series y subseries documentales y sus tipos documentales, organizados según la estructura y funciones de una entidad.
Tiempos de permanencia: Establecen cuánto tiempo deben permanecer los documentos en las etapas de archivo de gestión y central.
Disposición final: Indican si un documento debe ser conservado permanentemente (en el archivo histórico), seleccionado para eliminar o eliminado.
Control y organización: Facilitan la organización de los documentos, controlan su producción y trámite, y ayudan en la toma de decisiones sobre los tiempos de retención.
Gestión integral: Permiten el manejo integral de los documentos y la integración de los procesos archivísticos.
