La tabla de retención documental – TRD es un listado codificado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por cada una de las dependencias de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Pitalito – EMPITALITO ESP en virtud de las funciones que le han sido asignadas, a las cuales se les ha determinado el tiempo de retención en cada etapa de su ciclo vital, así como su disposición final, una vez concluido sus valores administrativos, legales, fiscales y técnicos.
Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención documental – TRD es fundamental porque:
- Permiten el manejo integral de los documentos.
Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total. - Controlan la producción y trámite documental.
- Identifican y reflejan las funciones institucionales.
- Integran todos los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
- Determinan aquellos documentos que deben conservarse indefinidamente por constituir patrimonio histórico, administrativo, legal, fiscal, contable o por otra razón que haga necesaria su conservación.
La Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Pitalito – EMPITALITO E.S.P se permite publicar del tablas de retención documental de la entidad:
