Este manual se realiza con la finalidad de presentar a los servidores públicos, trabajadores oficiales, contratistas, demás trabajadores de EMPITALITO E.S.P., una herramienta que permita organizar los archivos de gestión e implementar una nueva cultura de orden y manejo de la documentación que se produce en la entidad.
Por medio de este manual, se establecen normas y procedimientos que se deben seguir en la gestión documental y en el trámite de documentos, de acuerdo con sus características y destino final. Los archivos funcionan como depósitos de información indispensable para el eficaz desempeño de las tareas de planeación, operativas y administrativas, por esta razón, es necesario que las actividades inherentes a la documentación se desarrollen en forma coherente y homogénea en las unidades responsables, el alcance de los logros y la supervivencia de las organizaciones en un entorno cada vez más exigente, permite al Archivo Central como administrador de documentos tener una función de gran relevancia al permitir la localización oportuna y efectiva de la información.
