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Tablas de Retención Documental - TRD

tablas retencion documental

La tabla de retención documental – TRD es un listado codificado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por cada una de las dependencias de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Pitalito - EMPITALITO ESP en virtud de las funciones que le han sido asignadas, a las cuales se les ha determinado el tiempo de retención en cada etapa de su ciclo vital, así como su disposición final, una vez concluido sus valores administrativos, legales, fiscales y técnicos.

Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención documental – TRD es fundamental porque:

  • Permiten el manejo integral de los documentos.
  • Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
  • Controlan la producción y trámite documental.
  • Identifican y reflejan las funciones institucionales.
  • Integran todos los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
  • Determinan aquellos documentos que deben conservarse indefinidamente por constituir patrimonio histórico, administrativo, legal, fiscal, contable o por otra razón que haga necesaria su conservación.

 

La Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Pitalito - EMPITALITO ESP se permite publicar del tablas de reteción documental de la entidad:

TRD - Despacho de Gerencia

TRD - Unidad Administrativa

TRD - Unidad Operativa

TRD - Control Interno

TRD - Clasificacion Documental

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